photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE Acteur majeur du marché de l'électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour l'Industrie, les Infrastructures, le Datacenter et le Tertiaire. ITEC recrute pour sa filiale ARTEL, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé à Metz (57). VOS MISSIONS Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le Campus Mewo, implanté au cœur de Metz Technopôle, est un acteur majeur de la formation aux métiers d'avenir : Informatique, Santé, Animaux, Petite Enfance, Droit, etc. Avec plus de 700 étudiants et une centaine d'intervenants, nous accompagnons les talents vers la réussite professionnelle. Dans le cadre du développement de notre département IT (Systèmes & Réseaux, Cybersécurité, Développement), nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation & Relations Extérieures pour accompagner la Chargée de mission pédagogique et le Chargé de relations extérieures. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des recrutements, le suivi administratif et l'accompagnement des étudiants en alternance. Vos missions Recrutement et prospection des candidats Accompagner le Chargé de relations extérieures dans le recrutement des étudiants. Gérer la réception, la vérification et la mise à jour des dossiers candidats sur GALIA. Aider à l'organisation des réunions d'information (invitations, tests, entretiens, relances). Prospection et suivi des entreprises partenaires Publier et mettre à jour les offres d'alternance sur les plateformes dédiées. Assister dans la prospection et la mise à jour des[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans une dynamique de développement commercial, nous recherchons pour compléter notre équipe : un(e) assistant(e) administratif et commercial (H/F) ayant une connaissance du monde viticole. Sous la responsabilité du directeur d'exploitation, vous serez chargé(e) de l'assister dans diverses tâches administratives et commerciales : - Tâches de suivi des mails, envoie/réception courriers, rédaction de documents. - Secrétariat comptable : suivant les règles de la comptabilité publique, saisie de documents comptables, suivie de la régie du domaine en lien avec le service comptabilité de l'établissement, - Accueil des clients et suivi commercial via l'utilisation du logiciel ISAVGINE : réception, saisie, expédition et suivi des commandes, facturation, - Participation aux évènements du Domaine tels que foires aux vins, Portes Ouvertes, - Communication sur les réseaux sociaux et création d'outils de communication. Profil professionnel recherché : - Organisé (e), dynamique, polyvalent et discret (e)- Sens du service client et bonnes capacités relationnelles, - Connaissance du milieu vitivinicole du Centre Loire, - Maitrise de la langue française et compréhension en anglais, -[...]

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Responsable financier / Responsable financière

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

IL EST IMPERATIF D'ADRESSER UNE LETTRE DE MOTIVATION ACCOMPAGNEE DE VOTRE CV AFIN QUE VOTRE CANDIDATURE SOIT ETUDIEE. Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Nièvre (CDG58) est un établissement public à caractère administratif, dirigé par un Conseil d'Administration composé de représentants des communes et des établissements publics de la Nièvre. Au 1er janvier 2022, le CDG58 compte 398 collectivités et établissements publics affiliés, ce qui représente près de 4 000 agents. Composé d'une vingtaine de collaborateurs, le Centre de Gestion de la Nièvre a pour mission de conseiller et d'accompagner les collectivités et établissements publics affiliés dans la gestion de leurs Ressources Humaines à travers les domaines suivants : Carrière - Retraite - Maladie - Emploi - Mobilité - Conseil statutaire - Veille règlementaire - Instances médicales - Hygiène et Sécurité - Prévention des risques - Service de remplacement. Pour mener à bien ses missions, le Centre de Gestion recherche son.sa Responsable finances et affaires générales. Sous l'autorité de la Directrice et du Responsable du pôle ressources internes, il.elle participe à la stratégie RH de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hazebrouck, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport, un Assistant ADV à Blaringhem en CDI. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Les - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Saisie des fiches d'identification des déchets et des documents de traçabilité (bordereau de suivi des déchets...) afin d'assurer le suivi de la commande jusqu'à la facturation. - Traitement, contrôle de la conformité des prix et suivi des commandes clients. - Assurer le suivi des bons de transports - Traiter les litiges et les demandes clients (renseignements, délais, tarifs...). - Vérifier les factures des fournisseurs - Mettre à jour la base de données clients - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Formation de niveau BAC+2 en commerce international ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques de gestion (ERP, CRM) - Excellentes capacités relationnelles et de communication - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, où vos compétences pourront pleinement s'épanouir !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blaringhem, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, vous serez attaché(e) au pôle Commerce Valorisation des déchets, vous serez en charge des missions suivantes : Accueil téléphonique Renseignement des clients Saisie des données dans les Systèmes d'Informations des éco-organismes Réalisation et suivi de la facturation des éco-organismes Suivi des documents réglementaires Préparation et participation aux audits réglementaires Rédaction de contrats de sortie matières du pôle Valorisation Suivi administratif des flux logistiques (commande transports...) Coordination des relations avec les filières de traitement Suivi des indicateurs (tonnage, CA...etc) Diverses tâches administratives (rédaction de courriers, mails, archivage, ...) Profil recherché : De formation Bac +2 type BTS Assistant(e) de gestion, vous êtes à la recherche d'un poste opérationnel et polyvalent. Vous maîtrisez les outils du Pack Office. Parfois en contact avec des clients étrangers, une bonne connaissance de l'anglais est un atout. Posé(e) et réactif(ve), vous faîtes preuve d'aisance relationnelle, de méthode, de rigueur, d'adaptabilité et d'initiatives, facteurs essentiels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Une mission d'intérêt général Notre patrimoine a pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires. Rattaché au Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers. A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Gérer l'agenda, les réunions et le suivi du budget de l'entité pôle patrimoine. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Gérer la Commission d'Appel d'Offres Établissement en préparant et établissant les rapports d'analyse, et en assurant la tenue des commissions d'appels d'offres; - Effectuer le suivi des relations contractuelles à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

L'entreprise Baxter Façonnage est un établissement pharmaceutique, spécialisé depuis 1986, dans la fabrication de poches de nutrition parentérale. Grâce à une technologie maîtrisée, Baxter Façonnage est la seule société capable de fournir la nutrition parentérale de la néonatalogie à l'adulte. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion de Production H/F en CDI pour notre site de Lesquin dont le rôle est d'assurer le suivi informatique de la production dans le respect des coûts, qualité, délais et règles de sécurité en place. Les missions principales : Gestion de l'informatique de production Suivi de la production au fil de l'eau via l'ERP (flux tendus), Saisir les formules contrôlées par un Pharmacien responsable Contrôle Qualité, Assurer le traitement des commandes de production, Réaliser le suivi des dossiers de production : créer les dossiers de production, contrôler les étiquettes, contrôler les inventaires de production, éditer les bons de livraison. Transport des poches Assurer le suivi logistique et la planification des patients à domicile, Réaliser les demandes d'enlèvement pour les expéditions auprès des différents transporteurs. Tâches administratives Réceptionner[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

La pharmacie à usage intérieur a pour mission de répondre aux besoins pharmaceutiques des personnes prises en charge par l'établissement, ou en ambulatoire dans le cadre de la rétrocession. Sous la responsabilité et le contrôle effectif du pharmacien le préparateur en pharmacie hospitalière prépare, délivre, gère et approvisionne les services en médicaments et dispositifs médicaux stériles et non stériles. Il participe aux actions d'information et d'évaluation de bon usage des produits de santé. Il contribue à la pharmacovigilance et à la matériovigilance. Le préparateur (trice) en pharmacie hospitalière réalise les actes relevant de la compétence pharmaceutique sous la responsabilité et le contrôle effectif d'un pharmacien. Il/Elle applique les bonnes pratiques de pharmacie hospitalière et il est polyvalent sur tous les postes. Il/Elle est référent d'un ou plusieurs services de soins et est à ce titre le correspondant privilégié de ce service pour la pharmacie. Il peut également être amené à être référent sur des missions spécifiques (cf fiche de poste spécifique). Les PPH se répartissent les activités d'approvisionnement, de dispensation et de préparation. Ils sont intégrés[...]

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Affréteur / Affréteuse transport international

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longueil-Sainte-Marie, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre mission : En étroite relation avec les services commerciaux, qualité, clients, et production, Vous prenez en charge les activités suivantes : - Le traitement des commandes - Le lancement des ordres de productions aux usines (France et à l'étranger) - Le suivi de la production (respect des délais, mise à disposition des marchandises, etc.) - La gestion des exports, transports/affrêtements (voies aérienne/maritime/terrestre, les cotations, les formalités administratives, etc.) - La facturation, le suivi des expéditions et livraisons, la gestion des litiges - Le suivi des stocks - La tenue à jour des indicateurs (coûts, délais, etc.), les reportings - Etc. Avantages: - Horaires de journée avec flexibilité (plages obligatoires 9h-12h/14h-17h) - 39H - RTT Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Vous maitrisez l'Anglais (écrit, lu, parlé) niveau intermédiaire - Vous maitrisez SAP - Vous avez une expérience dans la supply chain ou l'affrêtement, idéalement dans l'agro-alimentaire Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez ! Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit[...]

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Auxiliaire de puériculture

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Sous l'autorité du responsable du multi accueil, l'aide maternel(le) assure les soins quotidiens de l'enfant et crée un climat de confiance et de sécurité autour de lui. Il/Elle participe à la mise en place d'activités d'éveil pour favoriser son développement psychomoteur, son autonomie, son épanouissement. Il/Elle travaille en équipe et en étroite collaboration avec les auxiliaires de puériculture et les éducatrices de jeunes enfants. Il/Elle s'inscrit dans une démarche de parcours et de continuité éducative entre le temps familial, du multi-accueil, de l'école et des activités péri et extra scolaires. Missions Participer à l'élaboration et la mise en œuvre du projet d'établissement - Participer au travail de l'équipe et aux réunions, au choix des jeux et du matériel - Proposer et organiser une méthode de travail en fonction des besoins des enfants - Encadrer les stagiaires Accueil et relation avec les familles - Veiller à la mise-en-place d'une période d'adaptation adéquat à l'âge de l'enfant et à la situation de la famille - Accueillir l'enfant et ses parents : recueil d'informations et mise en confiance des familles, de chaque enfant afin de permettre le relais de[...]

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Responsable des achats

Emploi Négoce - Commerce gros

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous avez une solide expérience dans le commerce des fruits et légumes et recherchez un poste polyvalent et exigeant ? Nous avons une opportunité pour vous ! Missions : - Achats : Négociation avec les producteurs et fournisseurs, gestion des prix et des volumes, suivi des approvisionnements. - Ventes : Développement commercial, gestion et suivi des clients, élaboration des offres commerciales, prospection. - Logistique : Coordination des flux de marchandises, suivi des stocks, gestion des délais de livraison. - Gestion administrative : Suivi des marges, gestion des litiges, reporting régulier. - Management : Encadrement et animation d'une équipe d'acheteurs et de vendeurs, accompagnement dans la montée en compétences, suivi des performances. - Engagement : Disponibilité en haute saison, capacité à gérer la pression et les imprévus. Profil recherché : - Expérience minimale de 10 ans dans un poste similaire. - Connaissance approfondie du secteur fruits et légumes. - Excellentes compétences en négociation, management et gestion des priorités. - Grande capacité de travail, résistance au stress et autonomie. - Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel avancé). - Permis B[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rejoignez notre équipe en tant que gestionnaire de copropriété ! Nous recherchons un gestionnaire de copropriété en CDI pour assurer la gestion et le développement d'un portefeuille d'immeubles en copropriété (entre 35 et 40 immeubles pour 1 000 lots).Vos principales missions seront : Préparation, tenue et suivi des assemblées générales et des conseils syndicaux avec la mise en œuvre des décisions prises Entretien et développement de la relation client (membres du conseil syndical, copropriétaires) Suivi des travaux (devis, ordres de service, réception) Relations avec la clientèle, les fournisseurs, les gardiens, les experts, avocats et huissiers Suivi des dossiers assurances et sinistres Suivi des contentieux Le gestionnaire de copropriété ne fait pas sa comptabilité. Un service spécialisé est créé au siège. Profil recherché : Aisance orale et capacité à animer des réunions pouvant aller de 3 à 50 personnes Sens de l'organisation et grande réactivité Posséder des connaissances techniques du bâtiment est un plus Travail en équipe Permis B Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre Benedic, c'est bénéficier d'un onboarding de qualité et innovant : Un parcours d'intégration[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité du pilote du CMQE IdF&N et de la directrice opérationnelle, le chargé de suivi financier assure le pilotage financier global du projet (budget de 11,6 M€ sur 5 ans) ainsi qu'un premier niveau de coordination quotidienne des activités administratives liées au déploiement des actions dans le cadre du projet CyMoVe. Aux côtés de la directrice opérationnelle, il assurera d'une part la fonction de contrôleur de gestion avec également l'animation et le fonctionnement général du consortium et d'autre part les actes de gestion administrative, d'exécution budgétaire et d'opérations de justification envers les financeurs, en coordination avec les partenaires internes et externes. Activités principales Gestion administrative et suivi financier - Accompagner les coordinateurs du projet et la directrice opérationnelle dans le suivi financier et la programmation financière - Réaliser la mise à jour des annexes financières et de la construction budgétaire annuelle et pluriannuelle (production de livrables comme le budget initiale et rectificatif, les bilans en dépenses.) - Assurer un premier niveau de coordination entre la directrice opérationnelle et les coordinateurs[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Denicé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie de Denicé, nichée au cœur du Beaujolais, est bien plus qu'une institution publique. C'est un acteur clé de la vie locale, au service des citoyens et du développement. En intégrant les équipes de la mairie, vous rejoindrez une communauté dynamique, tournée vers l'avenir, où chaque projet contribue à améliorer la qualité de vie des habitants (1 600). Si vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial, relever des défis stimulants et avoir un impact direct sur le bien-être de votre territoire, alors ce poste est fait pour vous ! Afin de garantir une continuité de service de qualité aux deniçois et deniçoises, dans le cadre d'un départ à la retraite la mairie de Denicé recrute sa/son futur.e : Secrétaire Général de Mairie - F/H Enjeux et missions : En tant que Secrétaire Général de la Mairie de Denicé, vous occuperez un rôle central et stratégique dans le bon fonctionnement de la commune (11 agents, 2 millions € de budget global). Vous assisterez et conseillerez les élus dans la gestion des affaires publiques, tout en veillant à la mise en œuvre des décisions municipales et à la bonne exécution des projets locaux. Votre mission sera de préparer les séances[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une entreprise leader en menuiserie extérieur basée à Saint Priest, le cabinet Sigma recrute pour un contrat d'interim de 3 mois, un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable BTP. Vos missions : Administratif chantier : - Facturation tiers et relance tiers - Suivi du tableau de chantiers - Etablissements et suivi des demandes d'agrément de sous-traitants - Libération des cautions bancaires (sous consigne) - Préparation des dossiers marchés, signature des marchés, scan des pièces marchés (Cahier des Clauses Techniques Particulières) (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) et enregistrement dans le dossier chantier. - Suivi des OS/ Avenants / TS - Demandes d'assurance nominatives - Etablissement des Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) - Archivage des dossiers chantier (pièces marchés et situations) - Demande d'accès aux chantiers (badges, plateformes) - Signature des PV de réception et traitement - Saisie de relevés d'heures des intérimaires - Candidatures marchés publics et remise des offres Administratif - Service Généraux : - Tenue du standard - Accueil physique - Ouverture du courrier et dispatching - Lecture et diffusion[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte : Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. Les missions quotidiennes : En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossiers techniques (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise -[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Et si vous rejoigniez une structure régionale qui accompagne les artisans d'aujourd'hui et de demain ? Administrée par des artisans élus et toujours au plus près de ses clients, la CMA de Région Bourgogne Franche-Comté accompagne les entreprises artisanales tout au long de leur vie et agit pour que l'artisanat soit reconnu dans l'économie régionale et locale. Description du poste Sous l'autorité du Responsable Régional Formation Courte, le coordinateur régional (H/F) sera le garant de la qualité pédagogique, du suivi pédagogique et de l'ingénierie des formations proposées au quotidien sur les différents sites de la CMA BFC. Missions Planifier et organiser des formations (calendrier des formations, coordination logistique et planification) ; Être en relation avec les formateurs (coordination des formateurs et suivi de la qualité pédagogique) ; Assurer le suivi administratif et financier des formations (aide au pilotage et suivi des indicateurs) ; Communiquer et promouvoir les formations proposées par la CMA BFC ; Mener des évaluations et œuvrer à une amélioration continue ; Être le garant de la conformité et de la qualité des formations courtes (suivi des normes de certification[...]

photo Chargé / Chargée d'intervention sociale

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Résidence Accueil s'adresse en priorité aux personnes qui se trouvent, en raison des incidences de leurs troubles psychiques, en situation d'isolement. Elle offre une solution de logement durable, sans limitation de durée, associant logements privatifs et espaces collectifs. Tenant compte de la fragilité de chacun, la Résidence Accueil propose un lieu de vie sécurisant, contribuant à l'affirmation de l'identité de chacun, ainsi qu'au développement des capacités dans la vie quotidienne. Elle contribue à sauvegarder la dignité de vie de ces personnes et à favoriser l'exercice de leur citoyenneté. En s'appuyant sur un cadre semi collectif valorisant la convivialité et l'intégration dans l'environnement social, la résidence accueil s'attache à promouvoir l'épanouissement de ses résidants à travers le rétablissement et le développement des liens sociaux. Les missions générales sont : Organisation de l'accueil des résidents - Organisation des visites de la Résidence - Suivi courrier des candidatures - Rencontre des candidats - Préparation du dossier d'admission - Participation aux commissions d'admission - Constitution des dossiers administratifs (APL, FSL, CIL) et soutien[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein des équipes de Maîtrise d'Ouvrage, vous assistez les chargés d'opérations dans la réalisation des dossiers administratifs, la gestion des contrats et marchés et dans le suivi des financements des opérations en cours. Vos principales missions : Pour chaque projet, vous constituez un binôme avec le chargé d'opérations référent. Vous initiez les démarches administratives et les menez jusqu'à l'aboutissement du projet. Vous réalisez les activités suivantes dans le respect des procédures et des délais : - Mise en œuvre des avis d'appel d'offres dans le cadre de la commande publique (réception des plis, préparation des commissions, constitution des dossiers marchés) ; - Gestion du suivi des marchés, de l'instruction des dossiers à la garantie de parfait achèvement des travaux : - Suivi administratif : constitution des dossiers d'assurance Dommage-Ouvrage ; préparation des avenants des conventions état/bailleur ; rédaction des avenants aux marchés ; notification des déclarations de sous-traitance ; - Suivi financier : contrôle et affectation des situations et factures de travaux ; - Pilotage administratif : tenue des tableaux de bord d'activité ; organisation de plannings[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission : L'assistante comptable aura pour mission la saisie des opérations comptables et le suivi RH dans le respect des procédures mises en place dans la structure. Enjeux : - Assister la direction dans la gestion administrative et des ressources humaines du CAUE - Garantir l'exécution comptable de l'ensemble de l'activité conformément aux procédures internes en vigueur, en lien avec le cabinet comptable. - Être l'interface entre la direction et le cabinet RH Activités principales : - Gestion de la comptabilité générale o Gestion des fournisseurs, saisie des achats, des immobilisations o Gestion des clients, saisie des ventes o Gestion de la trésorerie (encaissements, décaissements, suivi) o Rapprochements bancaires - Aide à la révision et à la préparation des bilans trimestriels et annuels - Suivi et comptabilisation des notes de frais - Gestion administrative de l'association - Gestion et suivi des demandes de subvention - Administration et gestion du personnel o En lien avec le cabinet RH, gérer les éléments variables de la paie o Contrôler les bulletins et charges sociales, o Accompagnement à la rédaction des contrats de travail o Procédure entrée/sorties,[...]

photo Technicien(ne) de contrôle-qualité en électronique

Technicien(ne) de contrôle-qualité en électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une Start-up innovante qui révolutionne son secteur et qui recherche son futur Contrôleur qualité H/F. Nous recherchons un Contrôleur Qualité (H/F) pour garantir le respect des normes de qualité des produits de notre client. Vous serez en charge du contrôle des composants, du suivi des indicateurs et de l'amélioration continue des processus. Poste basé à Montmélian et à pourvoir en CDI. Rattaché(e) à la Responsable QSE, vos missions sont les suivantes : -Contrôle et vérification de la qualité Effectuer des contrôles réguliers sur les composants, les produits en cours et les produits finis Réaliser des tests de conformité et d'échantillonnage -Analyse et gestion des non-conformités Identifier les défauts et écarts de qualité Rédiger des suivis d'anomalies et assurer le suivi des actions correctives -Mise à jour de la documentation qualité Participer à la mise à jour des procédures et fiches de contrôle -Suivi des indicateurs qualité -Amélioration continue -Application des procédures Hygiène, Sécurité et Environnement Parlons de vous De formation BAC2, en qualité ou gestion industrielle ou niveau équivalent, vous justifiez d'une expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Annecy recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif / accueil (h/f) en contrat de travail temporaire d'environ 4-5 mois. Démarrage du contrat dès que possible. Poste basé à Poisy (74). Les missions : Assistance administrative du pôle : - Rédaction de courriers, de comptes-rendus, élaboration de tableaux de bord, etc.. , - Préparation des dossiers en vue des réunions, - Aide à la constitution et à la mise en forme des dossiers, - Traitement de dossiers spécifiques (relations avec la CAF). CCAS/ logement : - Accueil et orientation des usagers, traitement des demandes (Dossiers d'aide sociale, bon alimentaires, domiciliation, demande de logement locatif social, obligations alimentaires, constitution et gestion des demandes de carte de bus sur critères sociaux ...), - Préparation, secrétariat et suivi des commissions CCAS (convocations, comptes-rendus, délibérations, suivi des actes exécutoires), - Elaboration et suivi du budget CCAS en lien avec le service finances, - Enregistrement des demandes de logements sociaux, suivi des contingents de logements sociaux de la commune, proposition de candidats pour les logements[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Droit - Justice

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste - Elaboration et rédaction de documents: notes, lettres, rapports, comptes-rendus, fiches réflexe, fiches techniques, protocoles - Participation aux réunions du siège (CSA - CODIR - réunions de services) - Gestion administrative des ressources humaines du service via des applicatifs dédiés (Origine, Harmonie) : o Saisie sur Harmonie des congés de maladie ordinaires, temps partiels, congés maternité, congés parentaux, comptes épargnes temps (ouvertures, versements, indemnisations, consommations), vœux de mutations des AA. Validations des demandes des agents sur DIADEM. o Suivi et saisie des absences via ORIGINE (télétravail, congés, RCT, RHS, CMO, CLM, CLD, Congés Maternité, Congé Pathologique Congé Paternité, AAE.) o Suivi des situations particulières: CLM, CLD, congés parental, accident du travail - Assurer et superviser l'archivage - Suivre les statistiques mensuelles liées aux absences via tableau Excel - Préparation des dossiers des nouveaux arrivants - Recrutements des ANT - Suivi des dossiers de subventions séjours enfants - Suivi des dossiers de remboursement de soins médicaux (optiques/dentaires) - Pilotage des personnels[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Descriptif du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e )Assistant(e) d'agence intérim d'insertion pour intégrer notre équipe dynamique et participative. Vous serez en charge de l'accueil et de la gestion administrative des candidats et intérimaires. Vous apporterez un soutien à la gestion quotidienne de l'agence tout en étant un relais clé entre les candidats, les intérimaires, les entreprises partenaires et l'équipe en place. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires, clients et partenaires : - Accueillir et renseigner les candidats/intérimaires - Répondre aux demandes d'information sur les opportunités de missions, les démarches à suivre, et l'accompagnement proposé par l'agence. Recrutement et pré-sélection des candidats : - Analyser les candidatures et faire un diagnostic socio-professionnel pour vérifier l'éligibilité à l'IAE - Mettre à jour la base de données des candidats et assurer le suivi des informations (CV,, disponibilités, compétences, etc.). - Etudier et répondre aux candidats via la plateforme de l'inclusion - Participer aux sélections des candidats, tri de CV, préqualification[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement de 3 mois Grade de rédacteur Référence RCR-022025 Au sein du Département Ressources et Relations Humaines et sous l'autorité de la responsable de la division recrutement, vous êtes chargé.e des procédures de recrutement des agents en remplacement ou en renfort au sein de la collectivité, de la définition du besoin de recrutement à l'arrivée des nouveaux agents recrutés. Vous aurez également en charge leur gestion et leur suivi. En suppléance, vous pourrez être amené.e à réaliser des recrutements sur poste permanent. Dans ce cadre, vos missions seront : Missions principales - Définition et mise en œuvre du processus de recrutement par typologie d'emploi (poste permanent / renfort / remplacement) : participation à la définition et à la rédaction des profils de poste, rédaction et diffusion des annonces de recrutement, réception et sélection des candidatures, organisation et participation aux jurys de recrutement. - Gestion et suivi des contractuels : suivi des remplaçants/ renforts en poste ou en fin de contrat, élaboration et suivi des outils de recrutement et des tableaux de bord d'activité, gestion des contractuels et du suivi de leur[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillerez au sein du pôle Enfance Famille et Parentalité. Sous l'autorité de la Directrice du pôle Enfance Famille et parentalité, l'assistant(e) du pôle aura pour missions principales de : - Réaliser la gestion administrative de son activité ; - Organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la directrice de pôle ; - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Directrice (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.) puis en assurer le suivi ; - Réceptionner et trier le courrier ; - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ; - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ; - Rendre compte, à travers des points réguliers, de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ; - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.) ; - Travailler en lien avec l'assistante de direction générale ; - Organiser le suivi administratif[...]

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Attaché(e) commercial(e) en biens consommation entreprises

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

SEVOTEX recrute - Commercial itinérant en vêtements EPI (H/F) Localisation : Niort et environs (jusqu'à 1h de route) Type de contrat : CDI Rémunération : Salaire fixe + commissions non plafonnées (% sur CA) Avantages : Voiture de société, ordinateur portable, smartphone, carte carburant Poste à pourvoir immédiatement ==> Qui sommes-nous ? SEVOTEX est une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans la vente de vêtements de travail, équipements de protection individuelle (EPI) et objets publicitaires. Nous accompagnons les professionnels et les collectivités en leur proposant des solutions de qualité, alliant sécurité et personnalisation. Nous recherchons un(e) Commercial(e) itinérant(e) motivé(e) pour développer notre présence sur le terrain et jouer un rôle clé dans notre croissance. ==> Votre mission : développer, convaincre et fidéliser ! Votre rôle sera de développer un portefeuille clients et de commercialiser nos solutions auprès des entreprises et collectivités de votre secteur. Développement commercial : - Créez et enrichissez votre réseau en prospectant activement (téléphone, terrain.) - Identifiez les besoins et positionnez SEVOTEX comme un partenaire[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Social - Services à la personne

Florentin, 81, Tarn, Occitanie

MISSIONS : - La maintenance générale des bâtiments et espaces extérieurs - La maintenance et la prévention des matériels, équipements spécifiques et bâtiments - La mise en œuvre des mesures d'hygiène et de sécurité liées aux bâtiments et équipements - Le contrôle et suivi du bon fonctionnement des équipements et installations des locaux - L'information auprès du coordonnateur de l'équipe maintenance et du DUGIS/RUIS de toute anomalie, ou dysfonctionnement concernant l'intégrité, l'hygiène et/ou la sécurité des locaux - L'intervention et traitement d'urgence suite à une alerte ou à une situation à risque dans le domaine de l'hygiène, de la sécurité et/ou de la santé, en lien avec les installations et les équipements techniques - La réalisation de travaux et réparations simples dans différents domaines - Le suivi de la prévention légionellose et de la qualité de l'eau de la piscine - Le suivi du kilométrage, entretien et conformité des véhicules de l'UG de Florentin - La gestion des réparations suite à un sinistre sous la coordination du référent assurance UG - Le suivi des travaux et des réparations sous traitées - Le suivi des états de vérification périodique[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castres, 81, Tarn, Occitanie

L'agence Workteam recherche pour l'un de ses clients une secrétaire commerciale (H/F) VO: Mission Rattaché/e au chef des ventes véhicules d'occasion (VO), vous assurez les missions suivantes : Préparation administrative et livraison des véhicules aux clients (particuliers et sociétés) Gestion administrative et suivi des commandes Suivi de différents indicateurs de performance Suivi comptable Exécution de tâches administratives diverses (facturation, encaissement, archivage.) Création et suivi des immatriculations SIV Profil Vous : Etes autonome et vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation Avez le sens du relationnel client et du travail en équipe Etes reconnu/e pour votre écoute et votre discrétion Savez faire preuve d'adaptation, de polyvalence et de réactivité Maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel)

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Sous l'autorité de la responsable du service des Ressources Humaines, le Gestionnaire Ressources Humaines assure le suivi des dossiers RH. Les missions : - Gestion des carrières et de la formation : Participer à l'élaboration et au suivi du développement des compétences et du plan annuel de formation - Assurer la gestion administrative des formations et son suivi. - Gestion de la masse salariale et des charges sociales : Etablir, contrôler et transmettre la DSN - Assurer les analyses post-paie et les traitements comptables associés - Assurer le suivi budgétaire RH mensuel pour l'ensemble des établissements et service - Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord des indicateurs RH - Elaborer les différents bilans et rapports. - Gestion des entrées et des sorties : Diffuser les offres d'emploi et traiter les candidatures reçues - Rédiger les contrats de travail - Gérer les affiliations - Collecter, contrôler et saisir les variables de paies - Calculer, vérifier et éditer les bulletins de paies individuels - Traiter les données liées aux absences et instruire, selon les situations, les dossiers auprès des organismes sociaux - Etablir les documents de fin de[...]

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Responsable assurance qualité en industrie

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PARMENTINE PRODUCTION, SOCIETE DE CONDITIONNEMENT DE POMMES DE TERRE Recrute RESPONSABLE ASSURANCE QUALITÉ (H/F) Garant(e) de la politique qualité de l'entreprise, le ou la responsable qualité met en œuvre la démarche qualité visant la satisfaction client et la performance. Il, elle veille à la conformité des procédures de l'entreprise, aux exigences des clients, aux contraintes internes et aux obligations légales ou normatives. Il, elle devra également s'investir dans les démarches de certification de l'entreprise. Sous la responsabilité managériale du Chef de centre et fonctionnelle du Directeur assurance qualité, ses missions seront notamment les suivantes : MISE EN ŒUVRE ET DEPLOIEMENT DE LA DEMARCHE QUALITE : Assurer la conformité des produits aux normes, réglementations en vigueur et cahiers des charges des clients. Gérer les réclamations clients. Analyser les non-conformités et mettre en œuvre des actions correctives. Suivi de la traçabilité. Sécuriser l'ensemble des flux entrants et sortants en vue d'assurer une balance matière fiable. Suivi et mise à jour des reportings qualité. Participer au suivi des outils de pilotage : tableau de bord ; inspection[...]

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Manœuvre des espaces verts

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein du Pôle Santé et Environnement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission Espaces Verts pour intervenir sur des projets de maîtrise d'œuvre en suivi de travaux liés aux espaces verts. Vous aurez un rôle clé dans l'accompagnement technique des équipes sur le terrain, de la conception à la réception des travaux, avec une attention particulière à la gestion écologique et durable des espaces verts. Missions principales : - Maitrise d'œuvre : élaboration des études techniques (CCTP, DCE) et suivi des chantiers d'espaces verts jusqu'à la réception des travaux. - Gestion durable des espaces verts : proposer des solutions techniques innovantes pour une gestion écologique différenciée, en réduisant l'utilisation de produits phytosanitaires. - Rédaction des études et mémoires techniques : préparer les études de faisabilité, établir les coûts, et rédiger des documents techniques en conformité avec les attentes des clients. - Suivi des chantiers : assurer la gestion opérationnelle des chantiers d'espaces verts, organiser et animer les réunions techniques avec les différents partenaires. - Planification et gestion des entretiens : élaborer des plans d'entretien sur 5 ans[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Feytiat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Cooperl Arc Atlantique est un groupe agroalimentaire français spécialisé dans la production porcine et qui compte aujourd'hui 7000 salariés et 2700 éleveurs présents sur le Grand Ouest. Leader français de la production porcine nous intervenons à toutes les étapes de la filière : agrofourniture, nutrition animale, génétique, élevage, abattage, transformation, distribution et environnement. L'ensemble de nos collaborateurs veille constamment à ce que la qualité de nos produits soit parfaite et en assure la traçabilité. Nos usines répondent aux normes les plus exigeantes et sont certifiées IFS et BRC. Cooperl Salaison réunit les marques : Brocéliande, Madrange, Montagne Noire, Paul Prédault au sein de deux Business Unit, Libre Service et Produits Frais Traditionnels. La Compagnie Madrange recrute pour son site de Production de Charcuterie de Feytiat : ASSISTANT / ASSISTANTE QUALITE. Au sein de notre service Qualité, vous serez sous la responsabilité de la Responsable Qualité et assurerez les missions suivantes : Vous intervenez de la réception à l'expédition produits sur les thèmes suivant : contrôle qualité, assurance qualité, nettoyage, hygiène et HACCP, sûreté des[...]

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Chargé / Chargée de mission développement économique

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Et si vous rejoigniez une structure régionale qui accompagne les artisans d'aujourd'hui et de demain ? Administrée par des artisans élus et toujours au plus près de ses clients, la CMA de Région Bourgogne Franche-Comté accompagne les entreprises artisanales tout au long de leur vie et agit pour que l'artisanat soit reconnu dans l'économie régionale et locale. Description du poste Sous l'autorité du Responsable Régional Formation Courte, le coordinateur régional (H/F) sera le garant de la qualité pédagogique, du suivi pédagogique et de l'ingénierie des formations proposées au quotidien sur les différents sites de la CMA BFC. Missions Planifier et organiser des formations (calendrier des formations, coordination logistique et planification) ; Être en relation avec les formateurs (coordination des formateurs et suivi de la qualité pédagogique) ; Assurer le suivi administratif et financier des formations (aide au pilotage et suivi des indicateurs) ; Communiquer et promouvoir les formations proposées par la CMA BFC ; Mener des évaluations et œuvrer à une amélioration continue ; Être le garant de la conformité et de la qualité des formations courtes (suivi des normes de certification[...]

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Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une équipe commerciale de 4 personnes, vous aurez pour mission : - La gestion des demandes entrantes : réception et analyse des demandes de devis (via web, réseaux sociaux, appels, emails). - l'Eaboration des devis : création et envoi des devis, suivi client et pour les demandes plus complexes ; analyse des besoins, collaboration avec le bureau d'études, élaboration d'une solution adaptée avant chiffrage. -Le suivi des affaires : relances clients, accompagnement jusqu'à la finalisation de la commande et coordination avec les équipes internes (logistique, production, finance). - Le reporting : enregistrement et suivi des interactions commerciales, production de tableaux de bord pour le suivi de l'activité. - la veille et le développement commercial : suivi du marché et de la concurrence, participation à des conférences et salons internationaux pour représenter l'entreprise. - La relation client proactive : accompagnement et conseil technique auprès des clients pour assurer leur satisfaction et optimiser leur expérience. Dans un contexte de forte croissance, ce poste offre de réelles perspectives d'évolution, avec la possibilité de prendre en charge une zone[...]

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Chargé / Chargée de mission développement économique

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Et si vous rejoigniez une structure régionale qui accompagne les artisans d'aujourd'hui et de demain ? Administrée par des artisans élus et toujours au plus près de ses clients, la CMA de Région Bourgogne Franche-Comté accompagne les entreprises artisanales tout au long de leur vie et agit pour que l'artisanat soit reconnu dans l'économie régionale et locale. Description du poste Sous l'autorité du Responsable Régional Formation Courte, le coordinateur régional (H/F) sera le garant de la qualité pédagogique, du suivi pédagogique et de l'ingénierie des formations proposées au quotidien sur les différents sites de la CMA BFC. Missions Planifier et organiser des formations (calendrier des formations, coordination logistique et planification) ; Être en relation avec les formateurs (coordination des formateurs et suivi de la qualité pédagogique) ; Assurer le suivi administratif et financier des formations (aide au pilotage et suivi des indicateurs) ; Communiquer et promouvoir les formations proposées par la CMA BFC ; Mener des évaluations et œuvrer à une amélioration continue ; Être le garant de la conformité et de la qualité des formations courtes (suivi des normes de certification[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Ballainvilliers, 91, Essonne, Île-de-France

- Ventes magasin : - Commercial : développement du chiffre d'affaire par vente d'accessoires et produits, équipements de sécurité, piscine hors-sol, spa, sauna, hammam, abris..aux clients magasin et prospects téléphoniques. - Contrat d'entretien, dépannages, SAV, rénovations : développement du parc. - Facturation sur site et encaissement, gestion TPE et fond de caisse - SAV ; Dépannage ; - Commercial : développement du chiffre d'affaire par vente de pièces détachées, matériels et services - Saisie factures comptoir : - Contrôle et vérification des encaissements chèques, espèces, CB (caisse) - Règlement des clients autant que possible au comptoir et suivi des dossiers litiges - Commandes fournisseurs / Achats : - Suivi des commandes de tout achat jusqu'à facturation (vérification facture par rapport à la livraison et la cde) - Gestion commande chantiers en collaboration avec le service chantier (techniciens secrétariat chantier et Direction) - Gestion Contrôle livraison (A effectuer dans les 24hoo suivant la réception) - Réception et contrôle qualité fournisseurs pour tout achat. - Alerte stock : Suivi du stock magasin, réassort ; magasinages - Bons à payer[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Menuiserie - Charpente

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales : - Facturation clients (situations de travaux, factures). - Relances clients (suivi des règlements et mise à jour de tableaux, logiciel). - Suivi des tableaux de bords (commande clients/provision de facturation). - Suivi des pointages du personnel. - Suivi des validations des factures fournisseurs. - Gestion des sous-traitants (dossier administratif, émission des contrats, suivi des avancements travaux...). Ces tâches de sont pas limitatives

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif Polyvalent (H/F) Groupe spécialisé dans le courtage en prêt immobilier (120 personnes) : composé d'une holding de 6 personnes à Levallois et de 4 filiales (30 agences en région) . Rattachée à la DG et dans une équipe de 2 autres assistantes, vos missions seront les suivantes: -Gestion des sites en provinces ( administratif des ouvertures de site, interface fournisseurs, gestion des fournitures). -Gestion des sinistres sur les sites (déclarations, devis, suivi travaux) . -Contrôle de conformité de dossiers (dossiers de financement et dossiers d'apporteurs d'affaires, vérification des pièces et des données). -Préparation et suivi des dossiers juridiques et contentieux (transmissions avocats, suivi des retours et des dates clefs) . -Rédaction de courriers -Gestion des notes de frais (vérification justificatifs et établissement). -Contrôle de conformité de données de facturation Salaire : 30 kE en fixe annuel brut prime 3 kE Poste sur 39 H - Vous avez une première expérience significative en Assistanat Polyvalent de PME[...]

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Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au-à la responsable du service social et en étroite collaboration avec ce-cette dernier-ère, - Vous apportez votre connaissance et assistance technique à la direction de l'action sociale, dans la mise en œuvre des politiques sociales de Créteil habitat. - Vous assurez l'accès, le suivi et la sortie de 96 ménages logés, dans des logements meublés. - Vous accompagnez les résidents en difficultés à assainir leur situation socioéconomique en vue de favoriser leur accès à un logement social pérenne. - Vous assurez une veille juridique et l'actualisation régulière de vos connaissances dans votre domaine. Vos principales missions seront les suivantes : 1) Gestion de la vacance des logements et l'admission des candidats : - Mobiliser et étudier les candidatures transmises par les réservataires - Préparer et transmettre les dossiers de candidature en vue de leur étude - Organiser l'admission des résidents 2) Accompagnement social en vue de favoriser le relogement du résident vers un logement pérenne : - Proposer un plan d'aide adapté aux situations des personnes logées - Aider à l'appropriation du logement par le résident et garantir son entretien - Instruire et[...]

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Credit manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

* Développement et gestion de la politique de crédit : * Élaborer et affiner la politique de crédit, en tenant compte des spécificités du secteur du travail temporaire, notamment des volumes de transactions élevés et des délais de paiement prolongés. * Évaluer la solvabilité des clients (PME, grands comptes, institutions publiques) et fixer des limites de crédit adaptées. * Gestion des autorisations de crédit et suivi des comptes clients : * Accorder des limites de crédit en tenant compte des analyses de risque et des politiques internes. * Surveiller les comptes clients pour anticiper les dépassements d'autorisations de crédit et coordonner avec les agences pour les gérer. * Définir et ajuster des stratégies de recouvrement pour les créances échues et négocier des plans de paiement adaptés aux situations clients. * Supervision du factoring et des garanties financières : * Assurer un suivi rigoureux des créances cédées et veiller à la bonne transmission d'informations au partenaire de factoring. * Gérer les relations avec le factor pour optimiser les solutions de couverture du risque et répondre aux besoins de trésorerie. * Gérer les litiges potentiels[...]

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Juriste d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : 1. Éthique & Compliance * Assurer le suivi et la mise à jour du programme Éthique & Compliance au sein des entités de la Fédération. * S'assurer de la conformité des entités avec la réglementation en vigueur (Loi Sapin II, Droit pénal des affaires). * Identifier les axes d'amélioration et proposer des actions correctives. * Élaborer des tableaux de bord et rapports d'activité liés à la conformité. * Suivre la formation des collaborateurs sur les questions de conformité et d'éthique. 2. Corporate / Droit des sociétés * Assurer le suivi corporate des entités de la Fédération : * Mise à jour et suivi du tableau de bord des prises de participation. * Création et modification des sociétés (gouvernance, statuts, capital, cession de titres.). * Rédaction et suivi des documents sociaux (PV d'assemblée, secrétariat juridique, formalités administratives). * Mise à jour des registres des sociétés. 3. Conformité RGPD * Accompagner le déploiement de la conformité RGPD au sein des entités. * Assurer la mise à jour des documents et le respect des obligations en matière de protection des données. * Identifier et mettre en œuvre les actions correctives[...]

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Poseur / Poseuse aluminium et PVC

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lamentin, 97, Martinique, -1

Au cœur des échanges entre les clients et les équipes techniques, vous serez le référent principal pour assurer la réalisation de projets en menuiseries et fermetures. Vos missions principales : Etude des projets : En relation avec l'équipe commerciale, vous êtes à l'écoute des attentes clients pour proposer des solutions adaptées et novatrices, optimisant les projets et les process. Conseil et expertise : Grâce à votre maîtrise des normes techniques, vous guidez les clients dans le choix des produits et assurez un rôle de conseil en conformité avec les standards de sécurité et de qualité. Études techniques et chiffrage : Vous menez des études de faisabilité et de rentabilité pour chaque projet, élaborez des devis précis et participez aux négociations contractuelles avec le service commercial. Planification et coordination : Vous supervisez chaque étape des projets, de la conception à la livraison, en assurant un suivi strict des délais et des budgets. Vous collaborez étroitement avec les équipes de fabrication et de travaux pour un suivi optimal des chantiers. Suivi qualité et satisfaction client : Garant de la[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client, un Conseiller Commercial Entreprises et TNS (sédentaire) H/F dans le secteur des assurances, sur LE LAMENTIN. Rattaché(e) au Responsable des Ventes Marché Entreprises et TNS, il est l'interlocuteur privilégié des entreprises (responsables RH, comptables, etc..) vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de clients essentiellement constitué par des d'entreprises et des travailleurs non-salariés. Assurer des missions de gestion pour l'ensemble du portefeuille entreprises du département de rattachement.***Vous assurez pour l'ensemble du portefeuille, le suivi de la vie du contrat d'assurance : modifications/ avenants au contrat, modifications relative à la personne contractante, portabilité. Il/ Elle veille à l'actualisation des besoins du client et de ses données personnelles. * Vous assurez le suivi des paiements d'affaires nouvelles et le suivi des impayés. * Vous encaissez les fonds provenant de règlements d'affaires nouvelles et régularisations d'impayés. * Vous transmettez[...]

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Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement spécialisé, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une institution publique orientée Foncier/Habitat, un Chef de pôle Foncier H/F en contrat de droit privé - CDI. En tant que Chef de pôle Foncier, vous travaillez sous la responsabilité de la Direction de l'établissement et avez pour missions : Manager l'équipe du pôle foncier : encadrer, animer, coordonner, informer et gérer les collaborateurs du pôle, assurer les liens avec les autres pôles et la Direction Générale ; Répartir les tâches et moyens pour atteindre les objectifs assignés au pôle foncier et notamment : Réaliser la prospection foncière, le cadrage et la concrétisation des acquisitions foncières pour le compte des collectivité mandantes de l'établissement) ; Accompagner les collectivités dans l'élaboration et le suivi des documents de planification et la mise en œuvre de leur stratégie foncière (PLU, SCOT...) ; Assister les collectivités mandantes en matière de problématiques foncières : participation aux études générales ; conduite d'observations foncières sur les sites à enjeux stratégiques,[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cayenne, 97, Guyane, -1

LV Consultants, acteur de la formation professionnelle continue, certifié Iso 9001 et QUALIOPI, offre des services de formation, de conseil, et d'accompagnement pour un public varié. Pour renforcer notre équipe de conseillers/consultants et développer notre offre de formation-CFA et de conseil, nous recherchons un(e) conseiller(ère) en insertion professionnelle. Mission : Le/la Conseiller(ère) en Insertion Professionnelle accompagne les apprentis dans leur parcours de formation et favorise leur insertion professionnelle. Il/elle assure également des tâches de gestion administrative et pédagogique. Responsabilités : Accompagnement des Apprentis : Accueillir et informer les apprentis sur les dispositifs de formation. Réaliser des entretiens individuels pour évaluer les besoins des apprentis. Élaborer des plans d'accompagnement personnalisés. Suivi et Évaluation : Assurer le suivi régulier des apprentis en formation et en entreprise. Évaluer les compétences acquises et identifier les besoins en formation complémentaire. Mettre en place des actions de remédiation en cas de difficultés. Orientation et Conseil : [...]

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Dirigeant / Dirigeante d'entreprise privée

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Dans le respect des orientations définies par le Bureau ou le CA de l'Association IDsanté, sous la responsabilité de la directrice générale, vous avez pour missions : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Encadrement, animation et développement des équipes pluridisciplinaires de Guyane (salarié.e.s et bénévoles) et précisément la responsabilité hiérarchique des salariés, dans le respect du fonctionnement paritaire et des rattachements fonctionnels aux cadres associatifs et de la politique RH en vigueur dans l'Association - Evaluation de l'équipe - Recrutement - Accompagnement et suivi de la structuration du bénévolat en Guyane avec les référent.e.s locaux - Identification des priorités et gestion des réponses à apporter - Proposition, mise à jour et supervision du respect des procédures administratives et organisationnelles APPUI PROJET En lien avec les coordinatrices projet, vous : - Supervisez la mise en œuvre effective au sein de l'Association des orientations stratégiques définies - Assurez le suivi opérationnel des missions dans leurs composantes humaines, matérielles, et financières - Participez à la valorisation et à la capitalisation des projets et appuyez les[...]

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Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cayenne, 97, Guyane, -1

Sous la supervision du Responsable Commercial, ce poste implique la vente des services et produits de l'entreprise, aussi bien en agence qu'en déplacement auprès des clients. Missions principales : Accueil & Relation Client : * Réception des clients en agence et gestion des appels. * Analyse des demandes, conseil et proposition de solutions adaptées. Développement Commercial & Suivi des Ventes : * Prospection et démarchage (particuliers, indépendants, entreprises). * Négociation et conclusion de contrats en accord avec la réglementation en vigueur. * Participation aux actions marketing pour dynamiser l'activité (phoning, événements, distribution de supports). * Gestion des contrats, suivi des paiements et relances en cas d'impayés. Gestion Administrative & Suivi des Dossiers : * Modifications contractuelles et mise à jour des informations clients. * Encaissement et transmission des paiements en respectant les procédures. * Traitement des réclamations et suivi des dossiers complexes avec le centre de gestion. * Maintien d'un espace de travail organisé et actualisation des supports d'affichage. Reporting & Organisation : * Rédaction de rapports hebdomadaires[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de placement CDD CDI, recherche pour un de ses clients, un Contrôleur ou une Contrôleuse de gestion afin de renforcer son équipe. Rattaché.ée au Responsable du contrôle de gestion, votre mission est de fournir une vision claire et précise des performances financières et opérationnelles de l'entreprise, suivi budgétaire, et mise en place d'outils d'aide à la décision et l'analyse des écarts. ***Planification et élaboration budgétaire : -Participer à l'élaboration des budgets annuels -Consolider les données issues des différents départements. -Proposer des scénarios et effectuer des projections. ****Suivi et contrôle budgétaire : -Analyser les écarts entre réalisé et prévisionnel. -Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs clés (KPI). -Préparer des rapports périodiques pour la direction (hebdomadaires, mensuels, trimestriels). ****Analyse financière : -Évaluer la rentabilité des activités et projets. -Contribuer à l'amélioration des processus administratif de facturation, suivis des dépenses ***Outils et systèmes d'information : -Développer et améliorer les outils d'aide à la décision (reporting,[...]